在大数据时代下,企业的财务数据呈现出几何式增长,传统的以人工为主的财务管理模式和手段已经不能满足现代企业财务管理和业务发展的需要。
当前企业财务管理面临的困难
数据方面:
· 数据不及时: 大多数企业存在次月月初结账的情况,导致企业错过决策时机。
· 数据不一致: 财务数据与业务数据统计口径不一致,难以互通。
· 数据不准确: 财务呈现什么样的结果取决于业务提供的数据。
业务方面:
· 财务数据权限不一: 缺乏自动财务预警机制,导致风险解决不及时。
· 难以支撑战略决策: 财务数据多数局限于财务部门,业务部门无法通过具体的数据对业务事项进行决策。
应用方面:
· 应用覆盖率低: 单一的PC端报表无法满足各类财务用户、各场景下的数据查看需求。
· 自主分析效率低: 财务人员依赖IT部门进行数据采集与整理工作,效率低下。
业财一体化管理是解决上述问题的关键,而SAP系统就是标准的业财一体化系统。SAP业财一体化管理系统为企业提供了全方面、敏捷的数字化解决方案,从而有效提升业务运作效率,确保合规管理的可持续发展。
系统特点和优势:
1. 一体化管理: SAP系统实现了业务和财务的无缝整合,打破了数据孤岛,使得企业各部门间的数据得以快速共享,全方面分析业务状况。
2. 实时数据洞察: 通过实时数据更新,企业管理层能够随时查看资产负债、利润等财务数据,从而做出更迅速、智能的业务决策,确保及时把握市场机遇。
3. 合规性管理: SAP系统集成了强大的合规性管理功能,确保企业财务运作符合国家和行业法规,降低了潜在合规风险。
4. 敏捷财务预警机制: 系统自动化财务预警机制帮助企业实时监控财务状况,及时发现并解决潜在的财务问题,降低了企业运营风险。
5. 自主分析与报告: SAP系统提供了有效的自主分析工具,财务人员能够独立完成数据采集与整理工作,提高了工作效率,支持更灵活的决策。
6. 智能化财务管理: 引入智能化技术,自动化完成财务流程中的基础业务,如发票查重、费用审核等,提高了财务处理效率,降低了错误率。
7. 全员参与与透明度: 通过全员参与的平台,财务数据不再局限于财务部门,业务部门能够更好地理解其业务对财务的影响,提升了企业运营效率。
作为SAP官方合作伙伴,长沙达策拥有十余年的SAP ERP系统实施经验。在为众多企业提供数字化服务时,我们发现高层管理都希望实现每天结账、实时查看资产负债和利润、明确各项财务数据。因此,我们为企业提供了SAP财务系统,快速构建整体的业务洞察能力,深入业务场景,支持管理决策,赋能一线工作。
实现业财一体化,打破数据孤岛
首要问题是“业财融合”。涉及人的层面和数字化技术层面。在人的层面,财务和业务人员需要相互了解工作内容。在技术层面,通过构建统一的决策系统,打破数据孤岛。
案例分享: 艾科集团通过长沙达策搭建了基于SAP系统的经营预实分析管理平台。实现了从业务计划到预算执行全过程打通,涵盖了生产、成本费用、销售、利润等全方面业务流程,全员参与,提升了整个集团的生产运营效率。
构建多维分析体系,支撑业务决策
长沙达策以财务业务流程处理为基础,构建多维分析体系。通过集中处理财务管理的日常事务,增加了财务的透明度和可控性,提高了企业在规模效益下的财务管理水平。
案例分享: 泰昌实业通过长沙达策搭建了基于SAP系统的预算管理平台。实现了从业务计划到预算查询、预算执行分析的全过程打通,覆盖了生产、成本费用、销售、利润等全方面业务流程,提升了整个集团的生产运营效率。
智能化财务管理,有效提升效率
在低代码技术迅速发展的今天,智能化财务管理需要自动化替代传统的财务手工操作,优化财务流程,提高业务处理效率和质量,减少合规风险。
案例分享: 泰昌实业通过SAP系统实现了自动化财务预警机制,自动化审核报销规则,发票查重和真伪验证等功能。通过数字化转型,财务人员从传统的交易处理转向管理控制、决策支持,提高了业务处理效率。
过去,财务人员的工作55%停留在交易处理、27%精力用于管理控制、18%精力用于决策支持。伴随着财务数字化转型和智能财务建设,财务人员的工作从传统的交易处理向管理控制、决策支持转移,为企业经营决策提供更有力的支持。未来,长沙达策将持续追求财务管理创新和企业合规运营,致力于帮助企业加速业务与财务的融合,创造更多价值!