集团企业财务管理信息化项目的实施和单个企业ERP项目的实施有很多相同点也有很多不同点。相同的地方在于他们都需要借鉴项目管理的方法和技术,结合管理软件的特点,展开实施工作;不同的地方在于,他们有自己独特的特点,需要针对这些特点采取不同的实施策略和方法。
就集团企业财务管理信息化而言,其特点可以概括如下:
(1)实施主体多,主体层次多
很显然,集团企业内会有很多个法人实体,每个单位都需要进行独立的账务处理。而且,这些法人主体之间,存在这各种或紧密或松散的控股和被控股关系,彼此间还存在了错综复杂的关联交易。
实施的难点就在于处理要处理好单个企业的账务以外,他们还需要层层的汇总、抵消和合并。各种内部往来的管理、对账,各种抵消分录的自动编制将是实施的主要难点。
(2)行业多元化,标准难统一
在一个集团内,很少企业都同属于某一个行业,大多是工业、商业、建筑业、交通运输业,甚至很多农业、行政事业等多行业的综合集团。
实施的难点就在于如何进行统一的管理。这包括科目的统一、报表的统一、核算方式的统一等。如何使各个企业的经营绩效具有横向和纵向的可比性。这些都是多元化企业实施管理信息化追求的目标之一,也是集团企业推进管理信息化的主要动力。
(3)地域范围广,管理幅度大
事实上,集团企业中的各个法人单位,可能分散在国内的各个地方,甚至有的还在国外。地域范围的不同,通讯方式的差异,就要求企业需要采取相适应的产品部署方案。
那么,如何针对这种区域范围的差别,达到有效管理、有效监控、有效控制这样的目的呢?如何进行综合的查询和分析,制定集团的战略决策呢?企业集团财务管理信息化的建设,就要能够满足企业这种管理的需要和要求。
(4)有一定基础,系统应用差
在一个集团内,由于地域的差异,各个地方的经济、科技、技术水平发展差异会很大,在不同的法人单位中,人员的素质差异也会很大。从集团的角度来看,整体上他们会有普遍的共同的基础,相关技术和水平可能会走在其他企业的前面,但是,集团内的各个单位,必定会存在着较大的差异。由于收到这些因素的影响,集团内的一些系统应用根本无法实现。
而信息化项目的实施,又不会因为他们各自基础水平的不同而改变内容。保证集团的统一标准、统一要求在全集团内能够得以顺利推广。如何保证在此基础上,完成系统的管理需要。这也是集团企业财务管理信息化需要解决的问题之一。
长沙达策跨行业集团化企业ERP项目实施
SAP是业务财务一体化erp系统的先导者,提供了一整套工具和模块,支持企业实现集成。SAP作为企业数字化的核心,它有这样几个特点。
1、集团化。可能我们面向中小企业的时候,这种集团化的概念会比较少,但是一旦我们面向大型的、超大型的这些企业,集团化的概念是非常重要的,比如主数据的管理,SAP甚至有一个单独的软件叫MDG,就是用来管理主数据的,要把所有的主数据放在一起统一管理。同一个集团下的同一个客户,不同子公司的叫法都不一样,这就太不合理了,所以从规范化管理角度出发,我们一定要把主数据用一个平台规范地管理起来,其他的系统如果要用须从这个平台调用,且须得符合规范。
2、业务闭环严谨。SAP是一个非常严谨的系统,它的每个节点,每个步骤都是一环扣一环的,因此它的流程的闭环性是非常严谨的。
3、标准化和业财一体化。SAP业财一体化系统强调流程的稳定性和数据的准确性,把业务和财务结合起来,让财务人员明晰费用细节与执行阶段,业务人员了解事项进展和状态,让财务不仅是核算,更多的是经营分析,为业务部门赋能。
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