SAP烟花外贸行业ERP管理系统成功案例
——熊猫烟花SAP系统
熊猫烟花是集烟花爆竹科研、开发、生产、销售、艺术展示为一体的专业大型综合性烟花集团，在浏阳、醴陵、万载、上苏建立了大型烟花生产科研基地，拥有一批功能化、标准化、现代化的烟花爆竹制造工厂。生产经营的烟花爆竹产品涵盖消费类烟花、专业类烟花等上千个品种，涵盖大多烟花品类。
作为上市公司的熊猫烟花非常重视信息化建设。在对比了各类系统后，熊猫烟花决定选用SAP Business One系统，并指定由SAP的合作伙伴长沙达策负责整体实施。
熊猫烟花借助SAP系统实现了部门职能结构优化，提高企业整体经营效率，做到企业管理信息化、流程化、标准化，实现产供销等各个环节的实时互通有无。
灵活配置生产排产需求 全过程跟单管理
熊猫烟花每年6月至次年6月作为一个销季，旺季在10月国庆节至国外圣诞节这段时间，在旺季来临的时候工厂会有大量的烟花出口订单。上线SAP系统后，计划人员可以参考系统按照以往需求，结合当期客户已下单需求制定的生产计划，提供相对准确预测，并灵活排产。外贸跟单员也可根据系统化的管理，实时得知订单情况。
• 按照生产计划跟踪生产，按照预装清单提前时间催货
• 了解供货商的生产进度是否能满足订单的交货期
• 深入了解产品的质量和生产进度，发现问题及时处理
• 督促按时交货，提高交货效率
批次条码管理 出入库进行严格检验
烟花属于危险化工业，检验烟花产品销售需要经过商检和美检认证后才能出运。熊猫烟花根据SAP系统集成条码系统所记录的每个批次产品的规格、商检及美检信息，对产品进行有效的生产周期、出入库以及销售物流跟踪管理。
• 通过条码信息获取装柜清单，仓库实现货、物一致发货
• 全流程条码追踪，实现批次工序报工、工序检验、成箱报工、成箱检验
• SAP系统自动跟进有关报检情况，检验资料电子化，可即时发资料给相关需要人员
• 合理计划、安排、协调并跟踪处理美标检验所的报检业务
订单销售和折扣计算 明晰财务成本核算
熊猫烟花销售订单会包含单品折扣/早鸟折扣/整单折扣/早付款折扣等促销方式。SAP系统根据不同算法下单价格不同按类型全自动计算，减少财务人员的重复工作，大大提高开票和成本核算等财务工作效率。
• 财务部门通过SAP系统录入的订单信息和折扣情况，形成应收（付）货款的发票
• 财务信息传递渠道变得简化而统一，更好地核算实际成本控制资金流向
• SAP系统自定义期限统计财务情况生成月度年度报表，实现财务的统筹规划与管理
• 支持多币种会计运行管理，对外贸出口订单实现便捷的财务记账
熊猫烟花公司信息化负责人周科长表示：“在长沙达策丰富的项目实施经验和SAP管理思想的赋能下，数据现在统一到SAP系统内，解决了我们之前财务业务和仓库是分开几个系统的管理难题，便于数据的流通；发给客户的发票、装箱单、COC等单据也不需要线下制作，可以直接从系统中导出发给客户；通过报表的关联数据，能为管理层提供决策性的依据；系统字段设置比较灵活，也可以满足我们个性化的需求；还有条码在出入库方面的应用提高了库存的及时性和准确性。”
熊猫烟花通过数字化转型，企业在内部管控上实现了管理制度化、作业规范化、业务流程化，在外部销售方面提高了效率和能动性，收获了更多合作伙伴的好评。
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