集团企业ERP涉及多个行业,涵盖金融、物流、制造等多个方面。在复杂的业务环境中,用户数量庞大,每天都会发生用户权限、角色、账号变更等各种运维服务。系统管理员既要及时地响应内控要求,严格保护数据,又要为需要授权的用户提供便利,有效管理用户权限是系统运维中的一项重要任务。
ERP事前控制
ERP 系统自动同步员工信息,随着HR 系统中的组织架构调整及时变更用户权限。比如员工岗位调整或离职,需要删除旧的岗位权限,增加新的岗位权限,或者及时清除用户权限。
ERP定期梳理
ERP 系统提供了多种权限查询表单,方便各公司的权限管理员多维度导出用户权限列表,定期与各部门确认岗位与角色的关系,删除用户上线以来从未申请过的权限,或ERP后期因岗位职责变化而及时调整角色权限。
ERP子组织和分级授权管理
对于ERP集团企业的细化管理,ERP 系统还可以通过分组织、分级授权的方式对用户进行管理。这样不仅可以减少系统 administrator的巨大工作量,还可以根据自身的业务特点细化各个机构和分支机构的角色,更有效地对用户进行不同级别的授权和管理。
ERP数据级权限管理
ERP既要满足集团多组织下业务的灵活运营和管理的需求,又要保证数据的安全性。在子组织权限管理中,还可以合并数据权限,ERP可以根据用户不同的组织范围和工作角色对用户进行授权,从而对用户权限进行更加细化的控制。
ERP权限管理的提升
针对集团企业ERP 系统用户数量庞大、权限复杂的特点,将ERP权限管理与人力资源管理相融合,分组织、分层级进行管理,提高了权限分配的便捷性和灵活性,大大减少了系统管理员的权限维护工作量,提高了系统的运行效率。
长沙达策通过ERP系统的流程梳理,无缝集成设备管理、财务分析、生产调度等多系统统一管理,实现信息流在企业内部的完全流通,进一步完善权限的控制和分配,保证集团企业在运营中的安全,提高运营效率。