如何计算 ERP 成本？一套ERP系统多少钱？

计算 ERP 成本：ERP 系统将采用何种部署模式？

ERP 系统的部署模式对成本估算影响很大。有以下几种部署模式：

1、本地部署：本地部署是过去数十年来 ERP 系统的传统实施方式。企业购置软硬件并安装在自己的服务器上，由自己负责系统的维护和升级。

2、云部署：在云部署模式下，系统在互联网上运行，所有软硬件通常归第三方提供商所有，并由第三方提供相应支持。企业从第三方订阅服务。这种许可模式被称为软件即服务 (SaaS) ERP。

3、混合部署：混合部署模式将本地部署和云部署的各项元素整合起来，搭建出一个混合云环境。这种模式能给企业带来很大的灵活性，但需要大量 IT 员工参与。

计算新旧系统的 ERP 成本

工作表的这一部分专门用于计算新旧 ERP 系统的总体拥有成本。通常涵盖四大投资领域：

· 基础设施

· 软件

· 实施

· 持续人员成本

在项目初期论证阶段，须先估算这些成本，然后再对外征求建议书和报价。此处列出的许多甚至是大多数成本项目可能都已包含在组合报价中，但是可能需要支付完成工作所需的额外费用，包括服务、培训、硬件和软件费用。

如果现有系统较老旧，未得到开发人员的有力支持，或者“级别较低”，不是开发人员修复和发布的新版本，那么其扩展成本和支持成本将大幅增加。

ERP 基础设施成本

除初始成本外，还需要估算初次购买之后的升级和扩展成本。由于是基于时间来估算成本，所有成本将在至少为期五年的生命周期内重复（并增加），而起初一年不太可能需要升级或扩展，因此应将升级和扩展成本放在未来几年计算。

· 初始硬件：例如计算机、服务器、打印机的采购或租赁成本。在比较表中，应显示“旧系统”已花费此费用。

· 持续升级和维护：上述基础设施的持续成本。SaaS 没有基础设施维护成本，或者维护成本较低。

· 系统软件许可：包括操作系统、数据库、实用程序等。

· 系统软件升级和维护：上述系统软件的持续成本。SaaS 没有基础设施维护成本，或者维护成本较低。

· 网络设备和费用：网络设备和服务的初期预算。

· 用户设备：购买、更换和维护各种设备的成本，包括个人电脑、平板电脑、扫描仪等。

· 基础设施费用：例如，计算出的系统需要的空间和实用程序等成本。

ERP软件成本 – 业务应用和生产力应用

此处要估算初次购买之后的升级和扩展成本。根据供应商的定价策略，年费可能随着用户或应用的增加而逐步上升。

· 永久许可费初始成本：前期成本，尤其是本地部署以及部分托管和混合许可选项的成本。旧系统已经支出了这项成本。

· 持续的永久许可年费：包括更新费用以及某些级别的支持费用。对于 ERP 系统，费用通常为每年定价的 16-20%。许可证每 5 年“回购”一次，每年的费用为定价的 20%。

· 年度订阅费用 (SaaS)：使用云应用的报价或预计年度订阅成本。

· 年度维护费用 (SaaS)：其他成本项目没有覆盖到的软件所需额外支持费用。大部分 SaaS 软件维护费用已包含在订阅费中。

ERP 实施成本

接下来，你需要估算五年内初始系统和计划升级的实施成本。大多数软件供应商在一年内会发布一到两个主要版本。每个版本其实都是一个小型实施项目。项目团队须审核版本，确定其对当前业务流程的总体影响。随后，加载该版本并进行测试。上线之前，要为用户提供充分的新软件培训。在这个过程中，需要考虑的潜在成本包括：

· 项目团队人员配备：考虑 IT 员工和用户的预算时间（包括加班时间）。

· 咨询费：确定除了供应商提供的服务外，可能还会需要的初始协助。

· 数据转换、输入和测试：录用正式员工或临时员工输入数据、进行测试或执行其他基本任务。（这一项经常会预算不足，由此导致数据质量问题。）

· 用户教育和培训：供应商将为用户提供一些初始培训，但为了帮助用户充分利用系统，强烈建议为他们提供进一步的培训。

持续 ERP 人员成本

估算保持新 ERP 业务系统正常运行的正常运营成本。估算持续（周期性）成本时，应尽可能切合实际，并合理预计成本的逐年上升，同时考虑通货膨胀。主要成本项目包括内部 IT 员工和顾问的时间及费用，例如：

· 基础设施支持成本：涵盖超出供应商建议范围的支持的预算时间。SaaS 没有基础设施维护成本，或者维护成本较低。

· 备份和灾难恢复：包括外包或内部实践。

· 网络和设备支持：例如预计需要针对网络、个人电脑和移动设备提供的支持。

· 定期漏洞修复：适用于 IT 员工应用漏洞修复流程。

· 软件集成：预计在软件产品更新时定期进行维护。

· 软件定制：在软件版本周期内更新或重新应用。

· 用户的移动设备支持：应用开发和支持所需的工作。

一套ERP系统多少钱？一些常见的erp管理系统价格范围：

1. 中小企业erp管理系统：一般价格在几十万到百万元之间，包含基本的财务、采购、销售、库存、生产等功能模块，适用于中小型企业。

2. 大型企业erp管理系统：价格一般在数百万到数千万元之间，包含完整的财务、采购、销售、库存、生产、人力资源等功能模块，适用于大型企业。

3. 定制化erp管理系统：价格一般在数百万元到数千万元之间，包含企业特定的功能模块和定制化开发，适用于对erp管理系统有特殊需求的企业。

4. SaaS erp管理系统：一般以按需付费的方式提供，价格根据企业实际使用的功能和用户数来计算。一些SaaS erp管理系统的价格在数千元到数万元之间，适用于小型企业和创业公司。

需要注意的是，erp管理系统的价格不仅仅是系统本身的价格，还包括系统实施、培训、维护等费用。不同的供应商提供的实施和服务费用不同，因此价格也会有所不同。

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