随着市场竞争的日趋激烈,要想在市场中保持竞争优势,企业除了要不断研发新产品、提升服务质量、加强市场推广等,还要注重优化企业经营管理,降低成本。只有通过精细化的成本管理,才能实现企业的盈利增长和可持续发展。那么,企业具体该怎么做呢?
1. 建立成本管理制度
制定可行的成本管理制度,是实现成本控制和优化成本管理的前提。企业应根据自身实际情况,制定相应的成本控制办法和管理流程,以规范各项经费开支,确保各部门的经费使用在计划内,达到减少成本、提高经济效益的目的。
2. 做到成本核算
了解企业真实成本,才能从实际出发进行成本控制和优化。运用现代化的财务管理工具,企业可以进行的成本核算和分类统计,从而了解各项成本构成和应收账款及应付账款的来源和去向,为实现成本控制奠定基础。
3. 优化采购成本
优化采购成本也是降低企业成本的一种方式。企业可以通过寻找质量更高、价格更优惠、交易更方便的供应商,实现采购成本的降低。同时,采用节约型管理和资源共享模式,避免过度采购,去除采购中的浪费,优化供应商体系,降低采购成本。
4. 减少存货库存
存货库存是企业成本的重要组成部分。保证适度的库存是必要的,但过多的库存会占用企业资金,增加企业仓储和物流成本。因此,企业可以采用精益供应链管理方式,减少冗余物料和库存,达到优化成本的目的。
工欲善其事,必先利其器。而这个“器”,便是指各种成本管理工具和方法。ERP系统是建立在信息技术基础上的系统化管理工具,能将企业的内外部资源整合在一起,对采购、生产、成本、库存、销售、运输、财务、人力资源进行规划和优化,为企业决策层提供决策。SAP ERP系统的使用,可以协助企业进行成本核算、成本分析和成本控制,帮助企业实现“事前预测与计划、事中控制与对比、事后评估及改进”的闭环管理机制。而优德普作为SAP经验丰富的服务商,通过模块配置扩展,使SAP系统在企业成本管理中发挥更大的效能。
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业务财务深度集成一体化
SAP的成本管控方案深度集成业务价值链,在企业经营的每一个环节,当有业务发生时,外部会计凭证和管理会计凭证会同时实时生成。此外,在管理会计中的成本费用对象事前维护好了预算、计划数,可以对实际发生数进行管控并对比,实现成本费用的管控。月底在管理会计内部根据成本对象间服务与被服务的关系及精细的作业动因分析,将成本费用在在管理会计内部进行二次分配,结算。月结完毕后,预算计划和实际的对比及差异分析,帮助企业找出业务经营中的不足和下一步的提升点。
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强大的产品成本控制功能
SAP成本管控方案,支持全生命周期的产品成本管理。在企业产品生命周期的每个阶段,比如产品研发阶段,该方案可以提供产品研发和市场报价所需的产品估算,为新产品的研制及参与市场竞争提供预决策。拿制造类企业产品成本核算举例:SAP系统会在月底产品成本结算时,将制造费用按照一定的方法结转到产品成本中去,采用“产品消耗作业,作业消耗资源的”ABC作业法,帮助企业进行精细化的产品成本核算。
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精益科学的企业管控计划
要实现成本管控的精益科学,财务管理需要对不同的业务场景进行模拟,确定出合适的成本管控预算计划。SAP系统支持基于企业历史数据和市场数据进行“What-If”场景模拟计算,助力企业找到适合自己成本管控的度量衡。
引入SAP系统可以使企业在竞争激烈的市场中取得优势,降低成本,提效,实现长足发展。作为SAP本地化实施商,长沙达策为企业提供专业、可靠、持续、数字化转型支持,推动企业向更更稳定的发展目标迈进!