浙江得力佳文具有限公司位于浙江省台州市,是一家生产本册类和塑料类文具的现代化企业,拥有从研发、采购、生产、品保到销售等全套可行的经营管理模式。目前得力佳成功打造了“得力佳”,“英力佳”,“叮咚兔”,“铭志”四大品牌,能够满足不同客户的需求。通过得力佳人近二十年的努力,公司已逐步得到社会及合作商的认可,成为行业内具有竞争优势的全球供应商之一。
2013年得力佳成立公司电商部。随着得力佳业务规模的不断扩大,且原有的系统使用没有达到预期效果,得力佳希望能通过SAP系统来提高企业的运营效率,提升管理效能。而后得力佳选择了SAP的合作伙伴长沙达策来负责此次实施服务,并选择SAP Business One这套系统。
SAP B1系统集供应链管理、订单管理、成本核算及库存监控等智能化处理于一体。借助SAP B1,得力佳的产、供、销、财能紧密连为一体,可将得力佳线上平台店铺的终端数据及时传递至系统中。得力佳的各级管理者通过查看可视化销售看板可以轻松掌握企业的近期运行状况。
在SAP系统上线前,得力佳部分部门已经有在使用其他系统,但各部门各自为政,各软件之间的衔接不紧密。通过SAP B1,得力佳企业的内部与外部的信息可以得到快速有效的流通,实现企业高度协同。SAP B1是一个高度集成的信息系统平台,各部门的数据在该平台上是公开共享的,这样有利于企业实现同步管理。如运营部门则可根据系统中积累的经营数据开展不同的运营方案。
得力佳采购订单类型多样,包括正常订单、备料订单、补料订单等,通过SAP B1系统,得力佳可轻松处理各类型订单,线上对账、订单检索使得员工日常操作更加便捷简单。SAP Business One上线后,得力佳实现采购全流程的标准自动化,基于MRP运算的底层逻辑,系统会根据BOM清单自动生成采购需求,从而来规范企业采购,降低人工失误和减少不规范行为,强化决策能力。
得力佳每天处理的业务单据量较大,而且经常出现一笔订单涉及多项产品的情况,对订单、发货及物流处理时效性的要求较高,SAP系统可快速响应仓库之间的调拨支持订单快速发货、退换货处理。另外得力佳的销售渠道多样,包括电商、内销、外贸。利用SAP B1系统,可将销售系统和库存管理进行实时联动,科学的库存预警可防止缺货、超卖,避免库存积压或频繁调货。
互联网+的时代产品销售已经从物以类聚进入到人以群分的时代,企业需要研究消费者趋势和数据。利用系统内存储的海量客户数据,得力佳可以轻松地分析客户的购买习惯与需求,多维分析客户信息,更好地塑造出客户的肖像,从而更加精细地针对客户制定营销方案,进行产品的定制、新产品的设计,使企业的经营更加切合市场。
随着消费者个性化需求提升,季度新品更替速度快,且以小批量、多品类为主。得力佳分散的销售和滞后的信息使得决策与市场信息不对等,导致财务决策对销售网络反应滞后。
基于系统实时提供的各种数据,得力佳可做出更加及时准确的财务决策,精细化的财务核算结果能协助企业更好地控制了运营成本,包括与电商平台对账、与物流公司对账等,同时系统有效地丰富了企业财务管理的内容,提高了得力佳财务管理的完整性和有效性。
在互联网电商环境下,长沙达策通过对企业管理诉求的研究,立足企业管理实际,构建以SAP系统为核心的数字化管理平台,能为企业在商务运营模式创新、渠道创新方面提供应用支持。得力佳负责人表示:“SAP Business One助力得力佳有能力快速应对外部环境和客户需求的变化,同时从复杂的业务数据中获得业务洞察力,以便做出对我们自身发展有利的决策。”
长沙达策软件有限公司(SAP合作伙伴)是一家专业为企业提供信息化管理的软件咨询和服务公司,自创立起就致力于为全行业提供SAP整体数字化转型解决方案,构建以SAP系统为核心,包含“WMS,SRM,MES,OA等专业系统”在内的多方位数字化管理平台。目前达策已为不同城市超过1000+家大中小型企业实现数字化转型,实现了进一步的智造升级与智慧管理。
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