对于大多数企业来说,其业务一般涵盖财务、物流、制造等多个方面,业务环境的复杂性意味着大量用户共存于企业ERP系统中,每天都会发生用户权限、角色、账户变更等各种运维服务。系统管理员既要及时地响应内控要求,严格保护数据,又要为需要授权的用户提供便利,有效管理用户权限是系统运维中的一项重要任务。
您在企业信息系统权限管理的过程中遇到过类似问题吗?长沙达策SAP数字化整体解决方案为您解决权限控制问题!
按岗位和角色控制
长沙达策SAP数字化整体解决方案的权限管理以“角色”为核心进行授权,而非对用户进行授权,在逻辑上将用户与访问权限区分开来,避免因为人员变动带来的授权变化,简化权限管理;通过SAP系统与人力资源系统集成,在用户信息种引入员工信息,包括上下级管理、所属部门,职位信息等,使得系统用户与员工实现对应;SAP系统并根据岗位的职责,收集岗位类别,明确其作用,然后将角色与岗位进行绑定,使得每个岗位实现与角色权限的对应。
常规梳理
SAP系统提供多种权限查询表,方便权限管理员多维度导出用户权限列表,定期与各部门确认岗位和角色的关系,SAP系统对上线以来从未申请过的权限,或后期因岗位职责变化的情况适时调整角色权限。
组织和分级授权管理
长沙达策的数字化整体解决方案还可以进行分组织、分级授权的管理:SAP系统中可以设置多级管理员,不同管理员拥有对应的管辖组织与管辖范围,只能对其管辖范围内的用户进行管理授权,这也代表着SAP系统管理员只需要授权下级管理员,进而减轻系统管理员的工作量,提高整体的工作效率,并且SAP系统根据不同部门和业务的特点细化角色,对不同级别用户进行精细化授权和管理。
数据级权限管理
为了满足灵活的业务操作和管理的需要,并保证数据的安全性,SAP系统子组织权限管理还可以结合数据权限,根据用户不同的组织范围和工作角色对用户进行授权,从而对用户权限进行更加细化的控制。比如SAP系统销售业务员只能看自己负责的客户和销售订单,销售经理可以看自己部门的客户和销售订单,销售总监可以看全公司的客户和销售订单信息。经理只能查看数量和交货日期,不能查看单价和金额。
长沙达策数字化整体解决方案将权限管理与人力资源管理融为一体,分组织、分层级进行管理,提高了权限分配的便捷性和灵活性,SAP系统大大减少了系统管理员的权限维护工作量,提高了系统的运行效率。除此之外,长沙达策解决方案通过理顺和梳理权限申请和授权的工作流程,SAP系统以规范和约束权限管理,实现管理的理性化、文档化、流程化和规范化。