企业的项目管理相较来说更为复杂,对人员、物资、资金、进度、质量等各个方面均有涉及。工程项目型企业应该如何选择合适的ERP管理系统来管理好项目呢?
第一,根据企业自身业务做出选择
商业模式、行业属性、发展规模、资本状况等方面都是选择ERP软件的关键。作为工程项目型企业业务运作的核心,能否满足项目管理功能是企业选择ERP信息系统的核心要求。企业选择的ERP系统,不仅需要能够管理组织内所有项目组和项目从启动、计划、实施、控制到验收的全生命周期内的计划、进度、成本、资源和风险。此外,企业还可以看看自己未来五年的业务需求,公司现有流程的标准化程度等,在市场上寻找能够满足企业要求的ERP软件甚至定制软件系统。除了管理层之外,熟悉各个部门业务流程的人也应该参与了解ERP系统的应用。经过讨论,应该仔细列出ERP软件的优缺点,并找到更符合公司需要的选项。
第二,选择可靠的ERP软件供应商。
选择企业ERP系统不仅仅是简单的选择软件,更是寻找一个能够与企业建立长期合作关系的合作伙伴。ERP软件供应商,有精通软件和行业知识,了解客户需求并提出切实可行的解决方案的顾问,有完善的客户服务体系。同时,了解ERP供应商过去的用户数量和规模,类似行业的成功案例,商业信誉等等。
第三,评价预算的合理性
ERP软件种类繁多,功能不同,价格也不同。企业应该根据自己的预算选择合适的ERP软件。比如大企业资金充足,运营流程独特,需要的可能是功能齐全的企业ERP系统。而中小企业重在创造有吸引力的客户体验,所以中小企业的ERP系统一定要直观,好用,预算相对精简。
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