SAP系统具有资源共享、传输及时、数据集成的特点，非常适合程序化、电子化的库存管理。SAP系统将整合企业中的财务管理、信息管理、物资管理、人力资本和各种资源。然后通过各种资源的合理协调和平衡，有效提高企业的库存管理水平。
需求:库存管理可以追溯到源头
对于物资丰富的企业来说，如果库存管理仅仅依靠简单的电子表格或者统计软件，很容易出错或者追溯不明。SAP信息的完善可以在物料质量问题发生后对零件进行深度追溯，冻结可能引发质量问题的零件批次，使质量问题得到快速响应，企业避免更多的经济损失。
需求:先进先出仓库
在传统的库存管理中，物料的先进先出主要依靠仓库管理员的工作经验。一旦人员流动离开，会导致库存状态信息缺失等问题，影响后续管理。
SAP系统覆盖了仓位管理，可以保证物料台账和财务台账的高度统一，为存货的先进先出打下坚实的基础。在SAP系统中，有效期从采购业务出现开始计算，在收获和入库之后。一旦有效期到期，系统会自动冻结该物料，不能参与所有操作和移动。此外，当保管员发料时，SAP系统会根据时间优先的原则告知先进先出物料的具体位置，这种控制方式比传统的手动控制方式更加准确。
需求:明确库存管理职责的划分
库存管理涉及面广，参与的人多。而且管理者不仅在不同的部门，而且在不同的岗位。同时，库存不在同一个管理软件中。如果库存账和实际账有出入，就很难追查到问题的根源。
SAP将多个平台整合到一个内部控制平台中。根据库存管理涉及的部门和岗位职责，以电子授权的形式进行确认和流转，各环节相互关联。SAP系统的严格授权纠正了之前的不规范操作。比如在采购过程中，只要没有对计划进行确认和检查，就意味着没有达到相关要求，因此无法进行后续操作。
需求:改善供应计划，减少库存
SAP通过MRP运算，系统帮助企业从市场需求预测、生产计划、物料需求、库存控制、车间控制进一步延伸到产品销售的整个生产经营过程，从而获得更加科学的处理逻辑和有效的库存管理手段。
面向企业库存管理的SAP系统优化升级
与传统的管理手段和方法相比，SAP系统的库存管理更加先进，而且还可以精细化。在物资流通过程中，库存内部控制的每一个环节都会渗透其中。此外，SAP系统通过全覆盖的管理模式，实现对企业采购、生产、售后、生产、配送的可视化管理，严格控制库存管理和风险控制，有效满足企业管理的内控要求。
