知名的贸易行业ERP管理系统开发商SAP
助力企业持续发展的SAP解决方案
知名的贸易企业也在用SAP系统进行管理
贸易行业管理所面临的难题
由于目前国内的贸易企业信息化建设水平参差不齐，信息化程度高低不均，经常会面临种种管理难题：
1、在传统的商贸过程中，频繁多变的报价计算及大量单证，发票作业给业务人员增加了工作量；
2、在传统手工进行库存业务处理状态下会导致业务与生产备货环节脱节，容易造成发货延误或库存积压；
3、由于贸易企业业务员高度集权制，使得很难进行业务监控；而企业决策层及财务人员对关心的客户资信，商品贡献等很难得到正确评估，增加了公司的贸易风险；
4、业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，容易造成财务部门对企业的资金流向和流量的失控，无法起到对企业运作协调和指导作用，管理审批工作也无法根据业务需求多层多级设置，容易造成企业运转监控不严；
5、大量交往记录无法有效整理，只靠邮件系统无法做到按客户、联系人甚至更进一步按项目、报价、合同、服务请求分别归档，浪费资源；
6、通过参会、贸易推广获取的大量询盘和资料缺乏有效和持续的跟踪和挖掘，造成商业机会流失；
7、业务人员每天将大量的时间用于处理单据和重复性工作，历史数据不能方便的被业务人员检索和调用，日常操作停留在手工劳动，无法发挥业务人员的知名价值；
8、历史沉淀下许多有用的销售数据却不能利用为决策参考信息，为下一年产品开发和经营方向做参考；
9、人员流失造成客源流失和新员工接手原工作的缓慢，有用的销售经验不能有效的内部传递；
10、由于面向海外市场的外贸企业参与国际贸易的单位繁多，同时贸易涉及到多个国家，政策的变化会导致业务的不确定性。
SAP信息化管理系统将OA、CRM、ERP、HRM四大管理系统结合，这四大系统既能单独运用，又能与其他系统相互融通，解决贸易企业的对内企业流程管理、人力资源管理、进销存管理，对外客户关系管理等的管理问题。
在贸易中，打样的样品和贸易流程中的单证都是我们的数据。贸易企业的原始信息大多来源于业务数据。SAP系统通过基础信息码表(科目、客户、商品等)实现统一标准化，在企业范围内进行统一管理。基础信息码表单独存在，既便于维护，又便于不同的系统调用；由计算机自动生成相应的帐务数据，企业将这些财务信息集中存储，可供管理层实时查询监控；完善的凭证自动生成功能使财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。大大减轻了凭证的编制量，使财务人员有更多的精力集中于企业的财务管理。SAP系统设计库存接口和财务接口，以确保能顺利进行企业应用整合。核心功能版块高度集成，各系统使用同一个数据库，并且对于一些基础信息，使用统一的数据表，确保数据的一致性。各系统的数据可互相调用查询，并将各系统数据整合使用。
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