在生产后期，例如、物流、发货、质检等环节所需要的数据信息，都是由系统分配扩展。信息从数据录入源头就要确保准确性，这样后续的工作才能确保出错率降低，从而降低成本。为了在新的竞争环境中继续保持良好的发展势头和行业知名，宝鸟公司决定选择一款符合企业特点的应用服装行业ERP管理软件，使企业运行更顺畅。
为何选择SAP Business One
宝鸟公司是定制型的服装企业，个性化需求的东西非常多，系统也相对要灵活。SAP是三大企业管理软件与解决方案供应商，所以宝鸟公司很快将选择的范围锁定在SAP。通过调查了解发现，SAP 商务套件管理系统更适于应用大规模和业务形态更加复杂的企业，同时SAP商务套件的成本也较高；而SAP Business One服装行业管理软件则具有很高的灵活性，可以对企业运营的基础内容进行管理，同时面对个性化的需求以及业务扩展变化还可以做扩展。综合软件产品的特点及公司情况后，张曙认为，相对来说，SAP Business One服装行业管理软件更适合目前宝鸟公司的需要——既可以根据企业自己的业务需求进行管理，又可以根据诉求进行延伸，还降低了成本。据张曙介绍：“SAP Business One管理系统上线后，基本的工作流程进行的比较顺利，内部管理的规范性相比以往要提高很多，比如订单，原来订单方式相对简单，下单子是由人工填写。而现在则要一五一十把数据，按要求输入到系统中，对前期的工作量和业务要求都比较严格。”工作方式的转变会给操作人员带来某种不适应，这样的“阵痛”宝鸟公司也遇到了。由于业务的梳理，调整岗位人员及岗位模式，以及管理模式的变化，让工作人员十分不适应，项目初期部分人员存在抵触心理。针对这样的情况，宝鸟公司董事长非常重视。2008年10月到2008年12月期间，宝鸟公司内部以此作为点，发起了“管理效益年”的活动。此次活动的一项重要内容是针对信息系统中业务流程的梳理优化，以企业内部系统操作的优化改进为点，从而推动信息化工作的顺利进行。历时三个月的管理效率改进活动对信息化建设起到了重要的作用，使得后期的业务流程执行过程更加顺利。操作的规范性提高以后，SAP Business One管理系统开始发挥了自身的作用，使实施效果更加明显。由于系统在数据录入时的硬性要求，所以数据订单管控实现了更高的规范化管理。支撑多变的生产模式近期两三年，宝鸟公司的业务模式发生了很多变化。从以前的小批次，多批量，转变为多批次，小批量的格局。虽然，宝鸟公司目前的业务模式发生变化较大。但是，SAP Business One服装行业ERP管理软件还是能够非常稳定的支撑着公司的运行，在确保企业运行效率和数据准确率方面表现出非常明显的优势。达策帮助宝岛服饰企业加强团队的力量
对于项目实施后的经验，有一点张曙认为非常重要，那就是团队的力量。为了更好的使用系统，进行信息化建设，企业中的管理团队起到了举足轻重的作用。系统用户的培训和考核是企业信息系统应用的根本，信息部门对于系统相关的关键岗位都需要进行上岗考核培训，通过后方可入职，不符合要求不能上岗。尤其是考核控制关键的几个点，例如仓储、物流、订单处理等。张曙说：“在上线过程中要建立一支理解信息系统的，中层的和基层的管理团队。信息化建设作为项目来说是阶段性的，但长期运营要依靠这样的团队。今年宝鸟公司的内部系统又将进行调整和优化，如果没有团队支持调整，信息部门可能没有能力和精力操控环节。”
