堡盟集团是国际知名的工厂自动化和过程自动化生产厂家，总部位于瑞士。发展至今，已经拥有三十余家分公司，在测量仪器及自动化传感等领域知名。堡盟电子（上海）有限公司（以下简称堡盟中国）成立于2006年10月，主要负责集团产品在北亚大区(中国大陆、台湾、香港、韩国和日本)的贸易。瑞士总部对堡盟中国提出了较高的IT要求，希望其尽早实现财务业务的集成及供应链一体化，并拥有完善的客户关系管理系统。2007年11月，堡盟中国开始实施SAP Business One<解决方案，并于2008年2月成功上线。
为何选择SAP Business One
1. 实施迅速。 2. 价格合理。 3. 能够与总部系统保持一致。 4. 系统灵活 SAP Business One的可塑性很强，实施非常方便。系统使用到现在没有出现任何漏洞，而且能实现很多关键业务，这让我们觉得当初选择它是正确的。 ——堡盟电子（上海）有限公司 IT经理 作为世界上知名的传感器技术厂商，堡盟集团成立于1952年，50多年来一直致力于工厂自动化和过程自动化的创新与生产。堡盟集团的产品在欧洲生产制造。无论市场定位，还是营销策略，都是面向大型企业的项目。目前产品在欧洲所占的市场份额很大，而中国是其在亚洲重要的销售市场。2006年10月，堡盟电子（上海）有限公司（堡盟中国）成立，主要负责堡盟集团产品在北亚大区(中国大陆、台湾、香港、韩国和日本)的贸易。
系统差异过大导致采购繁琐
集团总部的生产分散化、生产与销售异地化等特点，给堡盟中国的发展带来了很大的挑战。堡盟集团的主要业务涉及传感器解决方案、运动控制、过程仪表、视觉技术和粘胶系统等五大模块，服务领域涵盖了众多工业行业中的应用项目，产品线覆盖多个行业：如风力发电、港口机械、日常用品、医药和生物技术、化工和石化、工程机械等诸多行业。 在欧洲，这五大模块产品中的每一大类都是由不同的公司或工厂生产，即使是同一大类的产品也会由不同的工厂生产，这就导致堡盟中国面临的供应商有十余家。而由于历史原因，这十余家工厂使用的都是不同的IT系统，他们的业务流程、经营管理的理念也不尽相同。对堡盟中国来说，销售这十余家工厂的不同类型的产品，也就要面对不同的供应商，不同的联系人，不同的业务流程，所以要制定不同的与这些供应商进行沟通、业务往来的策略，再加上供应商采用的信息系统不同，导致沟通和采购过程无法统一，采购环节异常繁琐。
信息化平台实现一体化
2007年，堡盟集团制定了旗下品牌采用一体化进程的策略，将产品品牌、子公司及分支机构统一在堡盟品牌之下，使用统一的平台，运作统一的业务流程，共享统一的经营理念。这不单为堡盟集团加快进程提供了便利，也为其加快在中国市场的发展起到了推动作用。 目前，集团总部的各个工厂已开始陆续实施SAP项目，至今已有两家工厂成功上线SAP，还有十余家工厂预计在未来两到三年里也会逐步上线。对堡盟中国来说，显而易见的是：采用SAP系统，形成统一平台后，其与欧洲分工厂的业务流程将更加流畅。 作为堡盟集团的子公司，堡盟中国在信息化建设上顺理成章的需要和总部保持一致。目前欧洲总部的各个工厂都在实施SAP ERP系统，而对于刚刚成立起来的堡盟中国来说，直接使用适合大型企业的SAP ERP系统并不适合，而且投入也过多。于是堡盟中国选择了SAP同一品牌中不同系列的产品——SAP Business One。 堡盟中国希望借此机会，能够先让SAP的信息化理念渗透到员工们的心目中，让大家都熟悉这个软件平台，了解哪些企业业务和运作流程是可以通过这个平台来实现的。而且，预计随着日后公司销售状况的不断提升，堡盟中国将会在未来采用SAP ERP系统。现在使用与之理念相同的SAP Business One也是为日后的产品升级做好准备。
新公司发展与信息化实施同步进行
2007年10月，堡盟中国开始实施SAP Business One。整个系统的上线过程对于成立不久的堡盟中国是个很大的挑战：实施过程中和实施之后，公司有很多意料之外的情况发生，不断产生新的业务、人员、部门和团队。项目开始实施时，公司里只有十几个员工，但是在项目实施的三个月中，公司的部门、人员、职位、分公司都在同时建立，很多事情不能立即确定下来，包括基本的组织结构，因为公司员工的流动性很大，而且可能有新增的业务内容。即使是在这样的情况下，经过三个月的“苦战”，在公司上下员工的共同努力之下，SAP系统终于成功上线。 SAP Business One的上线解决了很多实质性的问题。之前，公司的数据管理都是使用EXCEL表格，这导致在数据的准确性和分析功能上都存在着很多问题。现在，企业信息化跨了一大步，SAP系统在公司得到了多方面应用，不但实现了业务蓝图中设定的流程及功能，还能够更好地管理潜在客户和现有客户。通过系统，不但让新员工能够快速适应业务流程，还使员工们的工作效率得到了很大的提高。 堡盟中国的发展也随着信息化的推进实现了实质性的飞跃，公司由2006年刚成立时只有不到十位员工发展到现在的40多人，从只有上海总公司发展到陆续建立了北京、广州、沈阳3个分公司。SAP Business One为堡盟中国的高速发展起到了很大的助推作用。
系统可塑性能适应企业需要
堡盟中国的IT经理沈涵评价说，SAP Business One是一款可塑性高、实施方便的系统。“面对企业的变化，比如公司多了一个分公司或者办事处、新增了一个部门、多加了一个环节，SAP Business One的可改进性都会比较强，因此对企业的适应能力也特别强。系统从使用到现在没有出现任何漏洞，而且能够实现很多关键业务，让我们感觉到当初选择它是正确的。” 对于高速发展、变数不断的堡盟中国来说，在实施SAP系统的短短三个月当中，可能不会设想到日后将采用到需求，因为很多需求要在系统运行后的半年到一年内才会逐渐显现出来。“这些需求可以在系统不进行二次开发的情况下实现，让人我们感到非常满意。当然，随着以后的发展，公司会产生更多新的需求，如果现有系统无法满足这些需求，我们也可以通过简单且性价比高的二次开发系统来实现，因为这套系统不是完全封闭的。”沈涵如是说。 目前，堡盟中国采用SAP Business One的成功经验还被分别复制到了堡盟集团在印度和新加坡的分公司，这对于堡盟中国来说也是又一个欣慰。
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