SAP外贸行业ERP成功案例
——温州圣蓝工贸有限公司
温州圣蓝工贸有限公司成立于1999年,是一家专业从事眼镜生产、开发、销售的外贸公司。为适应企业的快速发展,2011年圣蓝投资数千万元创办自己的工厂,成长为工贸型企业。
而传统管理下的外贸企业往往都有几点通病:
• 销售人员离职后,客户资料很难找到
• 报价不及时,造成下单率低
• 库存管理不准确,紧缺或堆积现象严重
• 销售数据很难统计
因此圣蓝管理层在意识到公司的不足之处后迅速展开决策会议,决定进行先进的信息化管理升级转型,并与长沙达策合作,部署上线企业信息化SAP ERP系统。
企业智能化管理——SAP ERP项目收益
在SAP ERP系统中,可以通过报价系统,记录信息,销售人员在系统中可查询客户历史采购信息、商品库存信息、商品报价。SAP系统还可提供发送邮件功能,提高业务人员工作效率和质量。
根据圣蓝SAP ERP系统的业务需求,达策在SAP中开发了根据销售订单与客户BOM清单自动生成生产订单与采购订单,根据销售订单号查看整个订单状态。
在系统中对供应商进行分类比较,解决了人工筛选供应商的方式,实现货比三家,使采购人员获得更多高质量的供应商。
同时,对采购申请,采购订单、采购入库、采购退货、供应商对账进行全流程管理,明确了采购计划,简化跟进过程,提高采购效率和质量。
对物料出入库过程进行条码化操作管理,实现生产全过程的可视化追踪,来有效地监督生产进度,大大提高了企业的工作效率。
长沙达策为圣蓝在SAP中建立了财务与业务集成的流程,自动进行流程传递和数据流转,形成财务凭证,同时还可以进行报表功能管理。
整个SAP新系统的实施上线,实现了企业成本降低、数据准确度提高的初步成果。
• 新增客户流程,在系统中记录客户信息,并根据销售需求进行报价
• 将供应商进行分类,理清采购流程
• 在生产业务流程中,在系统中录入BOM信息,方便对物料跟进、筛选和快速检索
• 建立财务与业务集成流程,形成财务凭证及报表管理
详细咨询请致电400-8045-500